Главная » программы Офис » Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Как правельно и быстро скопировать все контакты, адреса эл. почты (адресную книгу) из одного Outlook в другой Outlook

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Как правельно и быстро скопировать все контакты (адресную книгу) из одного Outlook в другой Outlook.

Например вы решили перетащить с работы, домой или наоборот, адреса электонной почты? мало того можно легко заменить, например телефонные коды.

Это можно сделать просто!

Решение построим на использовании универсального метода, основанного на экспорте/импорте данных с промежуточной правкой исходной информации в каком-либо подходящем редакторе.

И так начнем…….

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Затем открываем мастер импорта и экспорта (меню \»Файл -> Импорт и экспорт…\») для сохранения данных Outlook во внешний файл. Остановив выбор на Microsoft Access1, экспортируем контакты в этот формат.

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

От греха подальше дублируем созданный файл и в дальнейшем работаем с его копией (это на случай, если потребуется восстановить оригинальный список записей). Готово? Тогда открываем нашу базу контактов в Access.

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Вооружившись инструментом \»Поиск и замена\», корректируем поля, отвечающие за код телефона. Например, для Москвы это будет замена записи \»(095)\» на \»(495)\». Как правило, подобная числовая комбинация со скобками уникальна и привязана только к телефонным реквизитам, поэтому можно смело производить замену по всей таблице, не опасаясь, что \»под нож\» попадут другие данные.

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Сохраняем изменения, закрываем Access и вновь акцентируем внимание на программе Outlook для проделывания обратной операции импортирования контактов,

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

… после осуществления которой получаем должным образом отредактированные телефоны контактов, фигурирующих в списке.

Как скопировать контакты из одного outlook в другой

Кстати, это далеко не единственное решение задачи. Можно, например, экспортировать данные в виде значений, разделенных запятыми или табуляцией, в обычный текстовый файл. А дальше — дело техники. Правильно корректируем значения в редакторе, сохраняем и копируем в Outlook.

Остается напомнить, что приведенная инструкция может быть легко адаптирована для любого другого приложения, оснащенного адресной книгой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Pin It on Pinterest